Brevo Alternative: Wenn 'alles können' zum Problem wird

Brevo kommt aus Frankreich (ehemals Sendinblue) und hat 2019 den deutschen Anbieter Newsletter2Go übernommen. Das Ziel: Ein "kleines HubSpot" für KMUs werden – eine Plattform für E-Mail, SMS, Chat, CRM, WhatsApp.

Das Rebranding zu "Brevo" im Mai 2023 (abgeleitet von "Bravo") markierte den Abschluss dieser Transformation. Der Name unterstreicht den Anspruch, mehr als nur ein E-Mail-Versender zu sein. Und tatsächlich: Brevo generiert 2026 signifikante Erlöse durch CRM-Funktionen, SMS-Versand und die Monetarisierung der WhatsApp Business API.

Der Omnichannel-Versuch

Brevo bietet:

• E-Mail-Marketing (Kernprodukt)
• Sales CRM mit Pipelines und Deals
• Conversations (Chat-Widget für Webseiten)
• SMS-Marketing (9 Cent/SMS in Deutschland)
• WhatsApp Business API (ca. 11 Cent/Nachricht + Meta-Gebühr)
• Transaktions-E-Mails via SMTP

Für Konzerne mit Marketing-Abteilungen mag das funktionieren. Aber du bist Solopreneur. Mehr dazu, warum All-in-One-Tools oft scheitern. Du brauchst kein Tool, das 47 verschiedene Dinge mittelmäßig kann. Du brauchst ein Tool, das eine Sache perfekt kann: Dir helfen, mit E-Mails zu verkaufen.

Das Problem: Listen vs. Tags

Brevo arbeitet primär mit Listen. Das Grundproblem erkläre ich ausführlich im Artikel über tag-basiertes E-Mail Marketing. Du hast eine Liste für "Newsletter", eine für "Kunden", eine für "Webinar-Teilnehmer". Zwar wurden Tagging-Funktionen nachgerüstet, aber diese fungieren oft als Attribute innerhalb von Listen – nicht als das übergeordnete Organisationsprinzip.

Was passiert, wenn Thomas sich aus der Newsletter-Liste austrägt, aber in der Webinar-Liste bleibt? Er bekommt weiter Mails. Das ist nicht nur nervig – das ist ein DSGVO-Risiko.

Sandra – die Mentaltrainerin aus Stuttgart – wechselte vor 8 Monaten zu KlickTipp. Ihre Öffnungsrate? Von 12% auf 38%. Nicht weil ihre E-Mails besser wurden. Sondern weil jetzt die richtigen Leute die richtigen Mails bekommen.

Brevo hat einen Workflow-Editor. Du kannst "Wenn-Dann"-Regeln bauen. Aber versuch mal, einen echten Verkaufsfunnel zu bauen. Was echte Marketing Automation bedeutet, zeige ich dir hier.

Szenario: Webinar-Launch

Du brauchst:

• 5 Vorbereitungs-Mails, die Interesse wecken
• Eine Launch-Sequenz mit Countdown
• Unterschiedliche Mails je nachdem, ob jemand geklickt hat oder nicht
• Automatisches Aussortieren von Käufern
• Eine Nachfass-Sequenz für Nicht-Käufer

In Brevo brauchst du dafür mehrere separate Workflows, manuelle Listen-Zuweisungen und wahrscheinlich Zapier-Workarounds, um das Kaufverhalten zu tracken.

In KlickTipp? Ein einziger Campaign-Flow.

Tags steuern alles automatisch. Wer kauft, bekommt den Tag "Kunde" und fliegt aus der Launch-Sequenz. Die Nachfass-Sequenz startet automatisch für alle ohne "Kunde"-Tag.

Die "Warte auf Tag"-Funktion

Eine Funktion, die für Launches Gold wert ist: Der Prozess hält an dieser Stelle an, bis der Kontakt einen bestimmten Tag (z.B. "Webinar besucht") erhält. Passiert das nicht innerhalb eines definierten Zeitraums, zweigt der Prozess automatisch in einen "Reminder senden"-Pfad ab.

Bei Brevo müsstest du dafür externe Tools oder komplexe Workarounds nutzen.

Ein Aspekt, der in keinem Brevo-Test erwähnt wird: Das Volumen-Modell bestraft Launches.

Brevo berechnet nach E-Mail-Volumen, nicht nach Kontakten. Das klingt erstmal fair – du zahlst nur, was du sendest. Aber rechne nach:

Ein typischer Launch-Zyklus für Coaches:

• 5 Vorbereitungs-Mails an 3.000 Kontakte = 15.000 E-Mails
• 3 Launch-Mails = 9.000 E-Mails
• 5 Nachfass-Mails an Nicht-Käufer (2.800) = 14.000 E-Mails
• 3 Onboarding-Mails an Käufer (200) = 600 E-Mails
• Summe: 38.600 E-Mails in 2 Wochen

Bei Brevos Starter (25€, 20.000 E-Mails) bist du nach der Launch-Sequenz schon drüber. Nachkauf nötig. Beim Standard-Plan (65€, 20.000 E-Mails) dasselbe. Und seit Oktober 2025 gibt es auch Kontakt-Obergrenzen – Brevos größter USP ("unbegrenzte Kontakte") ist Geschichte.

KlickTipp? Unbegrenzt. Ob du 5.000 oder 50.000 E-Mails im Monat sendest – der Preis bleibt gleich. Für Launch-intensive Coaches ist das der Unterschied zwischen planbaren Kosten und bösen Überraschungen.

Ein schöner Newsletter bringt nichts, wenn er nie ankommt. Warum Zustellrate der wichtigste KPI ist, habe ich separat erklärt. Und hier wird es interessant.

Das Shared-IP-Problem

Brevo hat ein "Freemium"-Modell. Das bedeutet: Tausende Hobby-Nutzer, Anfänger und ja, auch Spammer versenden über die gleichen Server wie du.

Was passiert, wenn einer dieser Nutzer Spam verschickt? Die IP-Adresse landet auf Blocklists. Die Reputation sinkt. Und deine E-Mails – völlig legitim – landen im Spam-Ordner.

Der "Compliance-Hammer" von Brevo

Brevo schützt sich dagegen mit extrem strikten Algorithmen. Neue Accounts werden oft sofort gesperrt ("Account under review"), wenn die erste Kampagne hohe Bounceraten aufweist. Der Entsperrprozess wird in Foren als intransparent und bürokratisch kritisiert.

Brevo wirbt mit "Kostenlos starten". Rechnen wir durch:

Und die Digistore24-Frage

Hier zeigt sich ein entscheidender Unterschied für Coaches und Infoprodukt-Verkäufer: Die native Digistore24 Integration zu Zahlungsanbietern.

Bei KlickTipp ist die IPN-Anbindung an Digistore24 und Copecart nativ und tiefgreifend implementiert. Ein Kauf erzeugt sofort den richtigen Tag. Bei Rückgabe wird der Tag entzogen. Bei Ratenausfall startet automatisch eine Mahn-Sequenz.

Bei Brevo? Hier ist die native Tiefe geringer. Viele Nutzer greifen auf Zapier zurück, um Copecart oder Digistore24 anzubinden. Das führt zu:

• Zusätzlichen Kosten (Zapier ab 20$/Monat für "Tasks")
• Erhöhter Fehleranfälligkeit (fällt Zapier aus, stoppt dein Funnel)
• Datenschutz-Implikationen (Daten fließen über US-Server)

KlickTipps direkte IPN-Verbindung eliminiert den "Mittelsmann". Das reduziert die Total Cost of Ownership und erhöht die Systemstabilität.

Brevos Gratis-Tarif:

• 300 E-Mails pro Tag (bei 1.000 Kontakten = 3+ Tage für einen Newsletter)
• Brevo-Logo in jeder Mail
• Eingeschränkte Automation
• Kein Telefon-Support

Brevos Starter (ab 7€/Monat):

• Logoentfernung kostet extra (+9€)
• Volumenbasiert: Mehr E-Mails = mehr Kosten
• Kein A/B-Testing, keine Automationen
• Kein Telefon-Support
• Seit Oktober 2025: Kontakt-Obergrenzen (vorher unbegrenzt!)

KlickTipp Standard (30€/Monat):

• Unbegrenzte E-Mails (Flatrate)
• Bis 2.500 Kontakte (Premium 50€ bis 5.000, Deluxe 70€ bis 7.500)
• Vollständiger Campaign-Builder
• Deutscher Telefon-Support
• 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Die Frage ist nicht: "Kann ich mir KlickTipp leisten?"

Die Frage ist: "Was kostet mich eine Verkaufsmail im Spam-Ordner?"

Wenn dein durchschnittlicher Kundenwert bei 500€ liegt, kostet dich eine verlorene Verkaufsmail mehr als ein ganzes Jahr KlickTipp.

Es ist 21 Uhr. Morgen ist dein Launch. Und dein Funnel hat ein Problem.

Bei Brevo: Du schreibst ein Support-Ticket. Und hoffst, dass innerhalb von 48 Stunden jemand antwortet. Telefon-Support? Erst ab dem Professional-Plan (ab 499$/Monat). Dein Launch ist dann vorbei.

Bei KlickTipp: Du rufst an. Auf Deutsch. Jemand hilft dir. Problem gelöst.

KlickTipp bietet:

• Deutschen Telefon-Support zu Geschäftszeiten
• Tägliche Live-Trainings – kostenlos, auf Deutsch
• Umfangreiche Video-Kurse vom Einsteiger bis zum Profi
• Loyale Community in Masterminds und Facebook-Gruppen

Hermann Scherer – 4x Focus-Wachstums-Champion, Bestseller-Autor – nutzt KlickTipp. Nicht weil er muss. Sondern weil er weiß: Wenn es darauf ankommt, braucht er ein Tool mit echtem Support.

Brevo ist nicht schlecht. Für Vereine, gemeinnützige Organisationen oder Firmen, die nur gelegentlich Newsletter verschicken, kann es funktionieren. Das kostenlose E-Mail-Volumen und die breite Feature-Palette sind für manche attraktiv.

Aber du bist hier, weil du mehr willst.

Du willst nicht "irgendwie Newsletter verschicken". Du willst ein System, das für dich verkauft. 24/7. Während du schläfst, Sport machst oder Zeit mit deiner Familie verbringst.

Dafür brauchst du:

• Tag-basiertes Marketing statt Listen-Chaos
• Professionelle Automation, die auf Verhalten reagiert
• Zustellbarkeit, auf die du dich verlassen kannst
• Support auf Deutsch, wenn du ihn brauchst

Die harten Fakten: 99,78% Zustellrate, Testsieger 2024, 4,9/5 Sterne bei über 2.000 Bewertungen, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Stell dir vor, es ist 6 Monate später. Du wachst auf. Drei neue Verkäufe über Nacht. Automatisch. Deine E-Mail-Liste arbeitet für dich. Nicht umgekehrt.