Rapidmail Alternative: Wenn Newsletter nicht mehr reicht

Rapidmail wurde 2008 in Freiburg gegründet – als klassisches Newsletter-Tool. Die DNA des Systems ist "Nachricht an Liste schicken". Das funktioniert für Vereine, lokale Dienstleister, saisonale Mailings. Es scheitert an modernem Performance-Marketing.

Das Problem zeigt sich in drei Bereichen:

1. Das Listendenken ist 2008

Rapidmail kennt keine Tags. Kontakte existieren primär als Einträge in Listen. Max Mustermann ist in "Newsletter", "Webinar-April", "Sonderangebot-Sommer". Drei Listen, ein Mensch, fragmentierte Daten.

2. Autoresponder statt Automation

Rapidmail hat inzwischen mehrstufige Automations-Workflows eingeführt. Klingt gut – aber die Umsetzung bleibt eingeschränkt: Maximal 5 Automationen im Expert-Tarif (84€/Monat), nur 1 im Starter-Tarif. Wenige Trigger und Bedingungen. Keine vergleichbare Verzweigungslogik wie KlickTipps Marketing Cockpit.

Für eine einfache Willkommens-Sequenz reicht das. Für "Wenn Kontakt X klickt, bekommt er Y; wenn nicht, nach 3 Tagen Z; wenn er dann kauft, stoppe alles" – stößt du an die Systemgrenze.

3. Digistore24 – der blinde Fleck

Du verkaufst digitale Produkte im DACH-Raum? Digistore24 ist Standard. Die Verbindung Rapidmail ↔ Digistore24 ist ein Workaround: Zapier, make.com, oder manueller CSV-Import. Keine native Integration. Keine automatischen PayTags. Keine Refund-Trigger.

Der Unterschied zwischen KlickTipp und Rapidmail ist nicht kosmetisch. Es ist ein Paradigmenwechsel – von Listen zu Datenbank.

Rapidmail: Die Karteikasten-Logik

Jeder Kontakt lebt in einer Liste. Wie ein Karteikasten mit Registerkarten. Das funktioniert, solange du wenige, klar getrennte Zielgruppen hast. Sobald sich Gruppen überschneiden – "Kunden, die auch Webinar besucht haben" – brauchst du Workarounds.

KlickTipp: Die Datenbank-Revolution

Bei KlickTipp gibt es keine Listen. Es gibt die ContactCloud – einen einzigen Pool aller Kontakte. Statt in Schubladen gesteckt zu werden, bekommen Kontakte Tags. Max Mustermann ist nicht "in der Kundenliste". Er HAT das Tag "Kunde". Und das Tag "Webinar-Besucher". Und "Premium-Produkt-Interesse".

Der praktische Unterschied:

• Rapidmail: "Alle Kontakte in Liste X" → Wer in mehreren Listen ist, wird mehrfach angeschrieben
• KlickTipp: "Alle mit Tag X UND Tag Y, OHNE Tag Z" → Präzision ohne Dubletten

Das Konzept der SmartTags geht weiter: KlickTipp taggt automatisch. Öffnet jemand eine E-Mail? Tag gesetzt. Klickt auf Link? Tag gesetzt. Kauft Produkt bei Digistore24? Tag gesetzt. Bei Rapidmail ist jede dieser Aktionen – wenn überhaupt abbildbar – manuelle Konfiguration.

Gute Nachricht: Beide Anbieter sind CSA-zertifiziert (Certified Senders Alliance). Das bedeutet privilegierte Zustellung bei GMX, Web.de, T-Online – den wichtigsten deutschen Postfächern.

Inbox-Placement vs. Zustellrate – der Unterschied:

Unabhängige Tests (z.B. EmailToolTester) messen die "Inbox-Placement-Rate" – also wie viele E-Mails im Posteingang statt im Spam landen. Das ist ein anderer Wert als die "Zustellrate" (wie viele E-Mails überhaupt ankommen). KlickTipp dokumentiert eine Zustellrate von 99,78% und wurde 2024 zum Testsieger für beste Zustellbarkeit gekürt. Rapidmail spielt als CSA-zertifizierter Anbieter ebenfalls in der oberen Liga – bei deutschen Providern liefern beide solide ab.

Der entscheidende Unterschied liegt woanders:

Der strukturelle Unterschied:

KlickTipp bietet im Enterprise-Tarif dedizierte Mailserver (Dedicated MTAs). Du teilst deine IP-Reputation mit niemandem. Wenn dein Mailing-Volumen steigt, ist das relevant: Ein "Bad Neighbor" auf Shared IPs kann deine Zustellung torpedieren – auch wenn du alles richtig machst.

Rapidmail bietet diese Option nicht. Für Newsletter-Versender kein Problem. Für Performance-Marketer mit hohem Volumen ein potenzieller Engpass.

Rapidmail hat eine einfache Preisstruktur – und genau hier wird es interessant:

Stand: Februar 2026. Rapidmail Expert-Tarif (mit A/B-Tests und Automationen). KlickTipp bei 2-Jahres-Vertrag ab 24€/Monat (Standard).

Der Kipppunkt liegt bei etwa 500 Kontakten.

Beim Expert-Tarif (den du für A/B-Tests und Automationen brauchst) ist Rapidmail schon ab 2.500 Kontakten fast doppelt so teuer. Ab 10.000 Kontakten wird es drastisch: 152€ bei Rapidmail vs. 70€ bei KlickTipp.

Was im Preis inkludiert ist:

• Rapidmail: Unbegrenzte E-Mails, Templates, Autoresponder
• KlickTipp: Unbegrenzte E-Mails, Tags, SmartTags, Marketing Cockpit, Digistore24-Integration

Du zahlst bei KlickTipp nicht für Features separat. Du zahlst für ein System, das mit deinem Business mitwächst.

Fairerweise: Rapidmail hat einen der besten visuellen Editoren am Markt. Die "1-Klick-Design" Funktion, die dein Website-Design übernimmt, ist beeindruckend. Der Drag-and-Drop-Editor ist intuitiv.

Wo Rapidmail punktet:

• Newsletter, die einfach gut aussehen
• Schnelle Erstellung ohne Einarbeitung
• Design-Templates für viele Branchen

Wo KlickTipp kontert:

KlickTipp ist kein Design-Tool. Der Editor ist funktional, nicht schön. Aber: E-Mails, die konvertieren, funktionieren oft textlastig. Die höchste Conversion haben oft die einfachsten E-Mails – weil sie authentisch wirken.

Die Frage ist: Willst du Newsletter, die schön aussehen? Oder E-Mails, die verkaufen?

Für Vereine und Image-Mailings: Rapidmail. Für Funnels, Sales, Conversions: KlickTipp.

Ein Punkt, der vielen Rapidmail-Nutzern erst spät auffällt: Die aufwändigsten Newsletter haben oft die schlechtesten Conversion-Raten.

Warum? Weil ein hübsch gestalteter HTML-Newsletter mit Bildern, Buttons und Logo bei vielen E-Mail-Clients (besonders Outlook, GMX und einigen Firmen-Systemen) kaum so ankommt, wie er im Editor aussah. Bilder werden blockiert, Spalten brechen um, Buttons verschwinden.

Die erfolgreichsten E-Mail-Marketer – von denen viele KlickTipp nutzen – setzen bewusst auf "Plain-Text-Optik". Eine E-Mail, die aussieht wie eine persönliche Nachricht, wird gelesen. Ein Newsletter, der aussieht wie ein Prospekt, wird gelöscht.

Muhammed Bagriacik generierte 200.000€ in 6 Monaten ohne Social Media – mit E-Mails, die aussehen wie persönliche Nachrichten. Keine bunten Templates. Keine Stock-Fotos. Text, der verkauft.

Das ist der fundamentale Unterschied: Rapidmail optimiert das Aussehen. KlickTipp optimiert das Ergebnis.

Rapidmail ist kein schlechtes Tool. Es ist das richtige Tool für die falsche Anwendung, wenn du es für Marketing-Automation nutzen willst.

Rapidmail passt zu:

• Vereinen mit regelmäßigen Mitglieder-Mailings (→ Newsletter für Vereine)
• Lokalen Dienstleistern mit saisonalen Kampagnen
• E-Commerce-Shops mit Shopify/Shopware (starke native Integrationen)
• Unternehmen, die primär schöne Newsletter versenden wollen

KlickTipp passt zu:

• Coaches und Beratern mit komplexen Funnels
• Infopreneure, die über Digistore24 verkaufen
• Affiliates (bei Rapidmail riskant)
• Wachsenden Listen über 2.500 Kontakte
• Performance-Marketing mit verhaltensbasierter Segmentierung

Der Wechsel ist unkompliziert – Rapidmail macht den Export nicht schwer:

Schritt 1: Datenexport

Rapidmail erlaubt CSV-Export aller Kontakte inkl. Statistiken. Exportiere aktive Kontakte und Abmelder getrennt.

Schritt 2: Listen zu Tags übersetzen

Jede Rapidmail-Liste wird ein Tag bei KlickTipp:

• "Newsletter-Interessenten" → Tag "Import_Newsletter"
• "Kunden-2025" → Tag "Import_Kunden"

Schritt 3: Import und Aufräumen

KlickTipp sortiert Dubletten automatisch. Ein Kontakt, der in drei Rapidmail-Listen war, existiert bei KlickTipp einmal – mit drei Tags.

Schritt 4: Kostenloser Umzugsservice

Ab dem Deluxe-Tarif (70€/Monat) übernimmt KlickTipp den technischen Import.

Rapidmail ist ein solides deutsches Newsletter-Tool. Wenn "Newsletter verschicken" deine Anforderung ist – bleib dabei.

Wenn du mehr willst, ist KlickTipp die Antwort:

• Automation: Marketing Cockpit statt lineare Autoresponder
• Datenstruktur: Tags statt fragmentierte Listen
• Digistore24: Native Integration statt CSV-Workarounds
• Skalierung: Günstiger ab 2.500 Kontakten

Ralf Schmitz (82% seiner Einnahmen durch E-Mail-Marketing) nutzt ein System, das mit seinem Business mitwächst. Peter Knuth (7,5 Mio. € Mehrumsatz) nutzt Präzision statt Gießkanne.

Newsletter sind der Anfang. Marketing-Automation ist das Ziel.