Sales Funnel & E-Mail Funnel erstellen: 5 Vorlagen
Ein Sales Funnel (oder E-Mail Funnel) ist der Autopilot für dein Business. Hier lernst du, wie du einen Verkaufstrichter aufbaust, der Leads vollautomatisch qualifiziert und verkauft. Viele suchen auch nach „email funnel“ – gemeint ist dasselbe Prinzip.
🚨 Die unbequeme Wahrheit
Einleitung
Was wäre, wenn du einen Prozess hättest, der auch dann weiterlaufen kann, wenn du gerade nicht aktiv verkaufst?
Genau das macht ein Sales Funnel. In diesem Artikel zeige ich dir einen klaren 5-Schritte-Aufbau, den du auf viele Angebote übertragen kannst – plus Beispiele und typische Stolperfallen.
Wenn du noch am Anfang stehst, starte zuerst mit E-Mail-Liste aufbauen – danach wird der Funnel wirklich planbar.
🎯 Welcher Funnel für welches Ziel?
| Funnel-Typ | Ziel | E-Mails | Dauer |
|---|---|---|---|
| Welcome-Funnel | Vertrauen aufbauen | 5-7 | 7-14 Tage |
| Webinar-Funnel | Hochpreisig verkaufen | 8-12 | 14-21 Tage |
| Tripwire-Funnel | Käuferschaft aufbauen | 3-5 | 3-5 Tage |
| Lead-Nurturing | Langfristig warm halten | Unendlich | Dauerhaft |
| Re-Engagement | Inaktive reaktivieren | 3-4 | 7-10 Tage |
1. Was ist ein Sales Funnel?
Ein Sales Funnel (deutsch: Verkaufstrichter) ist ein automatisierter Prozess, der Fremde Schritt für Schritt in zahlende Kunden verwandelt.
Stell dir einen Trichter vor: Oben kommen viele Besucher rein, unten kommen weniger, aber dafür kaufbereite Kunden heraus.
Die 4 Stufen des AIDA-Modells:
Attention (Aufmerksamkeit)
Besucher wird auf dich aufmerksam (Social Media, SEO, Werbung)
Interest (Interesse)
Besucher lädt deinen Leadmagnet herunter (E-Book, Checkliste, Webinar)
Desire (Verlangen)
E-Mail-Sequenz baut Vertrauen auf und zeigt die Transformation
Action (Handlung)
Kunde kauft dein Angebot
💡 Der entscheidende Unterschied:
Ohne Sales Funnel musst du jeden Kunden einzeln überzeugen. Mit Sales Funnel macht das ein automatisierter Prozess für dich – 24/7, ohne Pause, ohne Urlaub.
2. Der Master-Funnel der Top-Experten
Im kostenlosen Workshop "Expert Funnel Secrets" (Gastgeber: KlickTipp-Gründer Mario Wolosz) wird ein sogenannter Master-Funnel vorgestellt. Die Kernelemente sind so universell, dass du sie auf viele Geschäftsmodelle übertragen kannst.
🏆 Ergebnisse mit diesem Master-Funnel:
- ✓ Lena Lambrecht: "500.000€ Umsatz mit nur 3.700 Kontakten"
- ✓ Sven Hansen: "370.000€ mit nur 3.000 E-Mail-Adressen"
- ✓ Tim Gelhausen: "Mehrere sechsstellige Launches in 2 Jahren"
- ✓ Hermann Scherer: "6x Focus-Wachstums-Champion geworden"
⚠️ Wichtige Erkenntnis:
Die profitabelsten Funnels sind zugleich die einfachsten. Komplexität ist der Feind der Conversion. Ein simpler Funnel, der funktioniert, schlägt einen komplexen, der nie fertig wird.
3. Sales Funnel erstellen in 5 Schritten
Zielgruppe & Problem definieren
Bevor du irgendetwas baust: Wer ist dein idealer Kunde und welches brennende Problem löst du?
Beispiel:
- ❌ "Selbstständige" (zu unspezifisch)
- ✅ "Coaches, die unter 5.000€/Monat verdienen und nicht wissen, wie sie online Kunden gewinnen"
Unwiderstehlichen Leadmagnet erstellen
Dein Leadmagnet ist der Türöffner. Er muss so wertvoll sein, dass Menschen gerne ihre E-Mail-Adresse dafür geben. Mehr Ideen findest du hier: Leadmagnet erstellen.
Bewährte Formate:
- 📄 Checklisten & Templates
- 📚 E-Books & Guides
- 🎥 Video-Trainings & Webinare
- 🧮 Rechner & Tools
Landing Page mit hoher Conversion
Eine Landing Page hat ein Ziel: Die E-Mail-Adresse einsammeln. Keine Navigation, keine Ablenkung. Wenn du eine Vorlage willst: Landing Page erstellen.
Elemente einer Top-Landing-Page:
- ✓ Klare Headline mit Nutzenversprechen
- ✓ 3-5 Bullet Points (Was bekomme ich?)
- ✓ Einfaches Formular (nur Name + E-Mail)
- ✓ Vertrauenselemente (Testimonials, Logos)
E-Mail-Sequenz zum Vertrauensaufbau
Nach der Anmeldung beginnt die automatisierte Beziehungspflege. Hier entscheidet sich, ob jemand kauft. Eine konkrete Vorlage findest du in der Willkommens-Sequenz – und wie du das als System aufsetzt, erklärt Marketing Automation.
Typische Sequenz (5-7 E-Mails):
- 📧 E-Mail 1: Leadmagnet liefern + Willkommen
- 📧 E-Mail 2: Deine Geschichte (Warum machst du das?)
- 📧 E-Mail 3: Wertvoller Content + Problem ansprechen
- 📧 E-Mail 4: Social Proof (Kundenerfolge)
- 📧 E-Mail 5: Dein Angebot vorstellen
Traffic auf deinen Funnel lenken
Der beste Funnel bringt nichts ohne Besucher. Hier sind die bewährtesten Traffic-Quellen: Mehr dazu im Guide: Traffic generieren.
- 🔍 SEO (Content Marketing, Blog-Artikel)
- 📱 Social Media (Instagram, LinkedIn, YouTube)
- 💰 Bezahlte Werbung (Facebook Ads, Google Ads)
- 🤝 Kooperationen & Gastauftritte
4. 5 erprobte Funnel-Vorlagen zum Kopieren
Hier sind 5 bewährte Funnel-Blueprints, die du direkt kopieren und auf dein Business anpassen kannst. Jeder Funnel ist für ein spezifisches Ziel optimiert.
📧 1. Welcome-Funnel (Vertrauensaufbau)
Ziel:
Aus kalten Leads warme Kontakte machen, die dich kennen und mögen.
📨 E-Mail-Sequenz (7 Tage):
Tag 1: Willkommen + Leadmagnet
Betreff: "Hier ist dein [Leadmagnet] – und 3 Bonustipps 🎁"
Inhalt: Leadmagnet liefern, kurz vorstellen wer du bist, Erwartungen setzen
Tag 2: Deine Geschichte
Betreff: "Warum ich das tue (meine Story) 💭"
Inhalt: Persönliche Geschichte, Warum du das Thema brennend findest, Verbindung aufbauen
Tag 3: Problem vertiefen
Betreff: "Der Fehler, den fast alle machen ⚠️"
Inhalt: Häufigstes Problem deiner Zielgruppe, Warum das so ist, Erste Lösung andeuten
Tag 4: Mehrwert liefern
Betreff: "3 sofort umsetzbare Tipps für [Ergebnis] ✅"
Inhalt: Konkrete Tipps ohne Verkauf, Zeigen dass du Ahnung hast
Tag 5: Social Proof
Betreff: "Wie [Name] von X zu Y kam 🚀"
Inhalt: Kundenerfolg, Testimonial, Was möglich ist
Tag 6: Angebot sanft einführen
Betreff: "Wie ich dir dabei helfen kann 🤝"
Inhalt: Dein Angebot vorstellen, Nutzen klar machen, Kein harter Verkauf
Tag 7: Call-to-Action
Betreff: "Bereit für den nächsten Schritt? 🎯"
Inhalt: Klarer CTA, Nächste Schritte, Was passiert nach dem Kauf
✅ Funktioniert besonders gut für:
- • Coaches & Berater
- • Online-Kurse & Digitale Produkte
- • Dienstleistungen ab 500€
🎥 2. Webinar-Funnel (Hochpreisig verkaufen)
Ziel:
Hochpreisige Angebote (1.000€+) über ein automatisiertes Webinar verkaufen.
📨 E-Mail-Sequenz (14-21 Tage):
Tag 1: Anmeldung bestätigen
Betreff: "Du bist dabei! Webinar am [Datum] 🎉"
Inhalt: Termin bestätigen, Kalender-Link, Was sie lernen werden
Tag 2-3: Pre-Webinar Wert
Betreff: "Bevor das Webinar startet: [Tipp] 💡"
Inhalt: Vorfreude aufbauen, Wert liefern, Erwartungen managen
Tag 4: Webinar-Reminder (24h vorher)
Betreff: "Morgen geht's los! Dein Webinar-Reminder ⏰"
Inhalt: Erinnerung, Was genau passiert, Technik-Check
Tag 5: Webinar-Tag (2h vorher)
Betreff: "In 2 Stunden geht's los! 🚀"
Inhalt: Letzte Erinnerung, Link zum Webinar-Raum
Tag 6: Replay für No-Shows
Betreff: "Du hast was verpasst – hier ist die Aufzeichnung 📼"
Inhalt: Webinar-Replay, Angebot verfügbar, Zeitliche Begrenzung
Tag 7-9: Follow-Up-Sequenz
Betreff: "Fragen beantwortet + Bonusse 🎁"
Inhalt: Einwände behandeln, FAQ, Testimonials, Bonusse hinzufügen
Tag 10: Last Call
Betreff: "Letzte Chance: Angebot läuft heute ab ⏰"
Inhalt: Dringlichkeit, Was sie verlieren, Final CTA
✅ Funktioniert besonders gut für:
- • Coaching-Programme (2.000-10.000€)
- • Mastermind-Gruppen
- • High-Ticket Online-Kurse
💰 3. Tripwire-Funnel (Käuferschaft aufbauen)
Ziel:
Niedrigpreisiges Produkt (7-47€) verkaufen, um Käuferschaft aufzubauen und später hochpreisig zu verkaufen.
📨 E-Mail-Sequenz (3-5 Tage):
Tag 1: Leadmagnet + Tripwire-Angebot
Betreff: "Hier ist dein [Leadmagnet] + einmaliges Angebot 🎁"
Inhalt: Leadmagnet liefern, Tripwire-Angebot direkt präsentieren (z.B. "Für nur 27€ bekommst du...")
Tag 2: Social Proof + Dringlichkeit
Betreff: "[423 verkauft] – Noch 48h verfügbar ⏰"
Inhalt: Testimonials zeigen, Zeitliche Begrenzung betonen
Tag 3: Einwandbehandlung
Betreff: "'Ist das wirklich für mich?' – Die Antwort 🤔"
Inhalt: Häufigste Einwände beantworten, Geld-zurück-Garantie betonen
Tag 4: Last Call
Betreff: "Läuft in 4 Stunden ab – Letzte Chance 🚨"
Inhalt: Extreme Dringlichkeit, Was sie verlieren, Final CTA
💡 Pro-Tipp:
Tripwire-Käufer taggen und in separaten Funnel für hochpreisige Angebote überführen. Käufer kaufen 10x wahrscheinlicher als Nicht-Käufer.
✅ Funktioniert besonders gut für:
- • Mini-Kurse & Templates (7-47€)
- • E-Books & Guides
- • Tools & Software (Monats-Abo)
🌱 4. Lead-Nurturing-Funnel (Langfristig warm halten)
Ziel:
Leads, die noch nicht kaufbereit sind, langfristig warm halten, bis der richtige Zeitpunkt kommt.
📨 E-Mail-Strategie (regelmäßig, z.B. wöchentlich):
Woche 1-2: Wertvoller Content
Betreff: "Wie du [Problem] in 3 Schritten löst 📚"
Inhalt: Blog-Artikel, Tipps, Anleitungen – KEIN Verkauf
Woche 3: Persönliche Story
Betreff: "Was ich diese Woche gelernt habe 💭"
Inhalt: Persönliche Insights, Behind-the-Scenes
Woche 4: Sanfter CTA
Betreff: "Übrigens: Falls du dabei Hilfe brauchst... 🤝"
Inhalt: Angebot erwähnen, aber nicht pushen
Woche 5-8: Wieder Mehrwert
Zyklus wiederholen: 70% Wert, 20% Story, 10% Verkauf
✅ Funktioniert besonders gut für:
- • Langfristige Beziehungen (B2B)
- • Hochpreisige Angebote mit langer Kaufentscheidung
- • Expertenstatus aufbauen
🔄 5. Re-Engagement-Funnel (Inaktive reaktivieren)
Ziel:
Kontakte, die 30+ Tage nicht geöffnet haben, wieder aktivieren oder sauber abmelden.
📨 E-Mail-Sequenz (7-10 Tage):
Tag 1: Persönliche Ansprache
Betreff: "Hab ich dich verloren? 😢"
Inhalt: Ehrliche Frage, Was ist passiert?, Feedback-Aufforderung
Tag 3: Wert-Angebot
Betreff: "Mein bester Content – für dich zusammengestellt 🎁"
Inhalt: Best-of-Artikel, Was sie verpasst haben
Tag 7: Letzter Versuch
Betreff: "Letzte Frage: Bleiben oder gehen? 🤔"
Inhalt: Klare Entscheidung anbieten, "Bleibe auf meiner Liste" Button
Tag 10: Automatische Bereinigung
Betreff: "Tschüss 👋 (Du wirst ausgetragen)"
Inhalt: Respektvolle Verabschiedung, Tür offen lassen für Re-Opt-in
⚠️ Wichtig:
Inaktive Kontakte schaden deiner Zustellrate. Lieber 1.000 aktive als 10.000 inaktive Kontakte.
✅ Funktioniert besonders gut für:
- • Listen-Hygiene (alle 3-6 Monate)
- • Zustellraten-Optimierung
- • Engagement steigern
4. Der perfekte Leadmagnet
Dein Leadmagnet muss ein spezifisches Problem lösen – nicht alle Probleme. Je konkreter, desto höher die Conversion.
✅ Die Leadmagnet-Formel:
"Wie du [spezifisches Ergebnis] erreichst, ohne [größte Angst]"
Beispiel: "Wie du deine ersten 100 Newsletter-Abonnenten gewinnst, ohne Geld für Werbung auszugeben"
❌ Schlechte Leadmagnets:
- • "Newsletter abonnieren"
- • "Kostenloses E-Book"
- • "Bleib auf dem Laufenden"
✅ Gute Leadmagnets:
- • "7-Schritte-Checkliste für..."
- • "Die 3 größten Fehler bei..."
- • "Template: So schreibst du..."
5. Die Vertrauens-E-Mail-Sequenz
Menschen kaufen von Menschen, denen sie vertrauen. Deine E-Mail-Sequenz baut dieses Vertrauen systematisch auf.
📊 Warum segmentierte E-Mails besser wirken:
Wenn du deine E-Mails mit Tags segmentierst und Inhalte auf Situationen anpasst, wirkt deine Sequenz weniger wie "Werbung" und mehr wie relevante Hilfe – das kann Vertrauen und Kaufbereitschaft deutlich erhöhen.
⚠️ Der größte Fehler:
Massenmails, die an alle gleich gehen. Das funktionierte 2010 – heute nicht mehr. Moderne E-Mail-Marketing-Tools wie KlickTipp nutzen Tags, um jeden Empfänger individuell anzusprechen.
6. Das richtige Tool für deinen Sales Funnel
Für einen funktionierenden Sales Funnel brauchst du ein E-Mail-Marketing-Tool mit Automation-Funktionen. Im DACH-Raum ist die Wahl klar:
Was dein Tool können muss:
- ✓ Tag-basiertes System – Keine Listen-Chaos, flexible Segmentierung
- ✓ Automation-Builder – E-Mail-Sequenzen visuell erstellen
- ✓ Landing-Page-Builder – Formulare und Opt-in-Seiten
- ✓ DSGVO-konform – Server in Deutschland, Double-Opt-in
- ✓ Hohe Zustellraten – Deine E-Mails müssen ankommen
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Fazit: Dein nächster Schritt
Ein Sales Funnel ist kein "Nice-to-have" mehr – er ist die Grundlage für skalierbares Online-Business. Ohne automatisierte Kundengewinnung bleibst du im Hamsterrad.
Die gute Nachricht: Du musst das Rad nicht neu erfinden. Der Master-Funnel der Top-Experten existiert bereits – und du kannst ihn kopieren.
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8. Häufige Fragen zum Sales Funnel
Was ist ein Sales Funnel?
Ein Sales Funnel (Verkaufstrichter) ist ein automatisierter Prozess, der Website-Besucher Schritt für Schritt in zahlende Kunden verwandelt. Er besteht typischerweise aus: Aufmerksamkeit → Interesse → Entscheidung → Handlung.
Wie kann ich einen Funnel erstellen und aufbauen?
Um einen Sales Funnel zu erstellen, brauchst du 5 Elemente: 1. Leadmagnet (kostenloser Mehrwert), 2. Landing Page (Eintragungsseite), 3. E-Mail-Sequenz (Vertrauensaufbau), 4. Angebot (dein Produkt/Service), 5. Traffic-Quelle (Besucher). Mit einem Tool wie KlickTipp kannst du den kompletten Funnel bauen – inklusive Landing Pages und Automation.
Wie lange dauert es, einen Sales Funnel zu erstellen?
Mit einer schlüsselfertigen Vorlage kannst du deinen ersten Sales Funnel in wenigen Stunden aufsetzen. Die Optimierung und Verfeinerung ist ein fortlaufender Prozess.
Was kostet ein Sales Funnel?
Die Software-Kosten beginnen ab 30€/Monat für E-Mail-Marketing-Tools. Die größte Investition ist deine Zeit für Content-Erstellung und Optimierung.
Brauche ich technisches Wissen für einen Sales Funnel?
Nein. Moderne Tools wie KlickTipp bieten Drag-and-Drop-Builder und fertige Vorlagen. Tägliche Live-Trainings helfen bei Fragen.
Welchen Funnel soll ich zuerst aufbauen?
Start mit einem Welcome-Funnel (7 Tage, 5-7 E-Mails). Dieser baut Vertrauen auf und funktioniert für fast alle Business-Modelle. Später kannst du spezialisierte Funnels wie Webinar- oder Tripwire-Funnels hinzufügen.
Wie viele E-Mails braucht ein guter Sales Funnel?
Minimum: 5-7 E-Mails. Optimal: 7-12 E-Mails über 14-21 Tage. Die Anzahl hängt vom Preis deines Angebots ab: Je teurer, desto mehr Vertrauensaufbau nötig.
Was ist der Unterschied zwischen Sales Funnel und E-Mail Funnel?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet. Ein E-Mail Funnel ist der E-Mail-Teil eines größeren Sales Funnels. Der Sales Funnel umfasst den gesamten Prozess von Traffic bis Verkauf.
Funktioniert ein Sales Funnel auch für lokale Businesses?
Ja! Ein Sales Funnel funktioniert für jedes Business, das Leads sammeln will. Beispiel: Zahnarzt sammelt E-Mails für Recall-Erinnerungen, Restaurant für Event-Ankündigungen, Fitnessstudio für Probetrainings.
Wie messe ich den Erfolg meines Sales Funnels?
Wichtigste Kennzahlen: 1) Conversion-Rate (Landing Page → Anmeldung), 2) Open-Rate (E-Mails), 3) Click-Rate (E-Mails), 4) Kauf-Rate (Gesamtfunnel). Tools wie KlickTipp zeigen alle Daten automatisch.
Was ist ein Tripwire und brauche ich das?
Ein Tripwire ist ein niedrigpreisiges Angebot (7-47€), das Leads schnell in Käufer verwandelt. Nicht zwingend nötig, aber sehr effektiv: Käufer kaufen 10x wahrscheinlicher nochmal als Nicht-Käufer.
Wie oft sollte ich meinen Funnel optimieren?
Erste 90 Tage: Monatlich checken und anpassen. Danach: Quartalsweise. Wichtig: Erst Daten sammeln (min. 100 Leads), dann optimieren. Nicht zu früh an jedem Detail drehen.
Simon Haenel
Informatiker & KI-Enthusiast
Informatiker aus Leidenschaft. Auf dieser Seite nutze ich KI, um komplexe Themen verständlich aufzubereiten – recherchiert, strukturiert und auf den Punkt gebracht.