Newsletter erstellen: Die komplette Anleitung für E-Mails, die verkaufen

Bevor wir in die Taktiken einsteigen, lass uns die Grundprinzipien klären. Denn alle erfolgreichen Newsletter – egal ob von Einzelunternehmern oder Konzernen – folgen denselben Regeln.

Die 4 Säulen erfolgreicher Newsletter

1. Relevanz: Jede E-Mail löst ein Problem oder erfüllt ein Bedürfnis des Empfängers
2. Timing: Die richtige Nachricht zum richtigen Zeitpunkt
3. Klarheit: Ein Ziel pro E-Mail, keine Verwirrung
4. Konsistenz: Regelmäßiger Rhythmus schafft Erwartung

Die Anatomie einer E-Mail

Jede E-Mail besteht aus sichtbaren und unsichtbaren Elementen:

• Absendername: Wer schreibt? (Simon von simon-erklaert.com)
• Betreffzeile: Warum öffnen? (kurz, klar, neugierig)
• Preheader: Die Verstärkung (oft übersehen, aber wertvoll)
• Body: Der Inhalt (Hook → Problem → Lösung → CTA)
• Footer: Impressum, Abmeldelink (rechtlich Pflicht)

Die Betreffzeile ist der wichtigste Teil deiner E-Mail. Warum? Weil sie entscheidet, ob der Rest überhaupt gelesen wird.

10 Betreffzeilen-Formeln, die funktionieren

1. Die Frage: "Machst du diesen E-Mail-Fehler auch?"
2. Die Zahl: "7 Wege, deine Öffnungsrate zu verdoppeln"
3. Der Nutzen: "Spare 3 Stunden pro Woche mit diesem Trick"
4. Die Dringlichkeit: "Noch 24 Stunden: 50% auf alles"
5. Die Personalisierung: "Max, dein persönlicher Report ist da"
6. Der Cliffhanger: "Diesen Fehler machen viele Marketer..."
7. Die Ankündigung: "[NEU] Die Funktion, auf die du gewartet hast"
8. Der Social Proof: "Warum viele Marketer das machen"
9. Die Kontroverse: "E-Mail-Marketing ist tot (oder doch nicht?)"
10. Die Einfachheit: "schnelle frage" (lowercase, persönlich)

Betreffzeilen-Länge: So bleibt sie lesbar

• Wichtiges nach vorne: Der Anfang wird fast überall angezeigt
• Mobile im Blick: Lange Betreffzeilen werden oft abgeschnitten
• Ein Gedanke: Kein Fließtext – lieber klar und konkret

Was NICHT funktioniert (Spam-Trigger)

• ❌ ALLES IN GROSSBUCHSTABEN = WIRKT WIE SCHREIEN
• ❌ Übermäßige Sonderzeichen: !!!🚨💰🔥 = Spam-Filter
• ❌ "Newsletter" oder "Ausgabe #47" im Betreff
• ❌ Irreführende Versprechen die du nicht hältst
• ❌ "Re:" oder "Fwd:" wenn es keine Antwort ist
• ❌ "Gratis", "Kostenlos", "Gewinn" in Kombination

Der Preheader ist der Text, der in vielen E-Mail-Clients neben oder unter der Betreffzeile angezeigt wird. Er wird oft vergessen – und genau deshalb ist er ein schneller Hebel.

Was passiert ohne Preheader?

Der E-Mail-Client zieht automatisch die ersten Wörter deiner E-Mail. Das sieht dann so aus:

"Wenn diese E-Mail nicht korrekt angezeigt wird, klicken Sie hier..."

Oder: "Logo.png Newsletter vom 15.01..."

Verschenkte Überzeugungskraft.

Preheader richtig nutzen

• Ergänze die Betreffzeile: Betreff macht neugierig, Preheader liefert Kontext
• Füge einen CTA hinzu: "Öffne jetzt für den Code" oder "Scrolle zum Bonus"
• Halte ihn kurz: Er soll ergänzen, nicht wiederholen
• Wiederhole NICHT die Betreffzeile

Preheader-Beispiele

Betreff: "7 E-Mail-Fehler, die dich Geld kosten"

Preheader: "Fehler #4 machen sogar Profis noch. Plus: Die Korrektur dauert 5 Minuten."

Menschen scannen E-Mails, sie lesen sie nicht Wort für Wort. Deine Struktur muss das berücksichtigen.

Die AIDA-Formel für Newsletter

Die PAS-Formel (Problem-Agitation-Solution)

1. Problem: Nenne das Problem, das der Leser hat
2. Agitation: Verstärke den Schmerz. Was passiert, wenn er nichts tut?
3. Solution: Präsentiere deine Lösung als Ausweg

Die Story-Lesson-CTA-Formel

1. Story: Erzähle eine kurze Geschichte (persönlich, Kunde, Beispiel)
2. Lesson: Was ist die Lektion aus der Geschichte?
3. CTA: Wie kann der Leser die Lektion anwenden?

Formatierung für Scannability

• ✅ Kurze Absätze: 2-3 Sätze maximal, dann Zeilenumbruch
• ✅ Aufzählungen: Leicht zu erfassen, strukturieren Information
• ✅ Fettungen: Für Schlüsselwörter (aber sparsam!)
• ✅ Weißraum: Gibt den Augen Pause
• ✅ Ein Thema pro E-Mail: Kein Bauchladen

Dein Newsletter ist kein Geschäftsbericht. Du schreibst an echte Menschen – also schreibe auch so.

Die 10 Regeln für Newsletter-Texte

1. Schreibe, wie du sprichst: Lies deinen Text laut vor. Klingt er natürlich? Würdest du so mit einem Freund reden?
2. Eine Person ansprechen: Schreibe für EINE Person, nicht für "die Abonnenten". Nutze "du" konsequent.
3. Ein Gedanke pro Satz: Lange Schachtelsätze überfordern. Kurze Sätze wirken.
4. Vermeide Fachjargon: Wenn du ein Wort erklären müsstest, nutze ein einfacheres.
5. Aktive Sprache: "Du erreichst..." statt "Es wird erreicht..."
6. Konkret statt abstrakt: "Spare 3 Stunden" statt "Spare Zeit"
7. Erzähle Geschichten: Menschen erinnern sich an Stories, nicht an Fakten
8. Nutze Power-Wörter: Neu, Kostenlos, Du, Jetzt, Geheimnis, Entdecke
9. Streiche "dass": Fast jeder Satz mit "dass" lässt sich besser formulieren
10. Beende stark: Der letzte Satz bleibt hängen – mach ihn unvergesslich

Der perfekte erste Satz

Der erste Satz hat nur eine Aufgabe: Den zweiten Satz lesen lassen.

Nicht: "Hallo [Vorname], ich hoffe, es geht dir gut..."

Besser: "Gestern habe ich 3 Stunden an einer E-Mail geschrieben. Die Ergebnisse haben mich umgehauen."

Noch besser: "Mehr Klicks. Eine E-Mail. Ein kleiner Trick."

Du musst das Rad nicht neu erfinden. Hier sind bewährte Vorlagen, die du anpassen kannst:

Kategorie 1: Wert-Newsletter

1. Der Tipp der Woche: Ein konkreter, umsetzbarer Tipp + kurze Erklärung + Beispiel
2. Die Checkliste: 5-10 Punkte zu einem Thema, die der Leser abhaken kann
3. Das How-To: Schritt-für-Schritt Anleitung für ein spezifisches Problem
4. Der Fehler-Alert: Ein häufiger Fehler + warum er schadet + wie man ihn vermeidet
5. Die Tool-Empfehlung: Ein Tool, das du nutzt + wie du es einsetzt + Ergebnisse

Kategorie 2: Story-Newsletter

6. Die persönliche Geschichte: Was ist dir passiert? Was hast du gelernt?
7. Die Kundengeschichte: Vorher/Nachher eines Kunden (mit Erlaubnis)
8. Die Behind-the-Scenes: Einblicke in deine Arbeit, Prozesse, Entscheidungen
9. Die Lektion: Etwas, das du auf die harte Tour gelernt hast

Kategorie 3: Engagement-Newsletter

10. Die Umfrage: Eine Frage + Link zur Abstimmung + Versprechen der Ergebnisse
11. Der Feedback-Request: Bitte um Meinung zu einem Thema/Produkt
12. Das Quiz: Interaktiver Content mit Ergebnis

Kategorie 4: Sales-Newsletter

13. Die Produkt-Story: Warum existiert dein Produkt? Welches Problem löst es?
14. Der Social Proof: Testimonials + Ergebnisse + Einladung zum Gespräch
15. Die Deadline: Zeitlich begrenztes Angebot mit klarer Frist

Jede E-Mail braucht ein Ziel. Was soll der Leser danach tun? Wenn du es nicht weißt, weiß er es auch nicht.

Die goldene CTA-Regel: Einer pro E-Mail

Zu viele Optionen führen zu Entscheidungsparalyse. Keine Optionen führen zu keiner Aktion. Ein klarer CTA führt zu Klicks.

CTA-Typen und wann du sie nutzt

• Button-CTA: Für wichtige Aktionen (Kauf, Anmeldung). Visuell prominent.
• Text-Link: Für sekundäre Aktionen oder wenn du persönlicher wirken willst
• P.S.-CTA: Der P.S.-Bereich wird fast immer gelesen. Perfekt für zweiten CTA.
• Reply-CTA: "Antworte auf diese E-Mail mit..." – schafft echte Interaktion

CTA-Texte, die funktionieren

Statt generisch: "Hier klicken", "Mehr erfahren", "Jetzt kaufen"

Besser – nutzenorientiert:

• "Meinen kostenlosen Guide sichern"
• "Jetzt 30% sparen"
• "In 5 Minuten starten"
• "Zeig mir wie"
• "Meinen Platz reservieren"

Die 3-Klick-Regel

Dein CTA sollte an mindestens 3 Stellen erscheinen:

1. Nach dem ersten Wert-Abschnitt (für Schnell-Entscheider)
2. In der Mitte (für Überflieger)
3. Am Ende/im P.S. (für gründliche Leser)

Eine der häufigsten Fragen: Soll ich aufwendig designte Newsletter senden oder reicht einfacher Text?

Die überraschende Wahrheit

In vielen Tests performen Plain Text E-Mails besser als designte HTML-Newsletter. Warum?

• Sie wirken persönlicher (wie eine echte E-Mail von einem Menschen)
• Keine Ladezeiten für Bilder
• Werden seltener als "Marketing" wahrgenommen
• Funktionieren in jedem E-Mail-Client gleich

Wann HTML-Design Sinn macht

• E-Commerce: Produktbilder verkaufen
• Brand Building: Wenn visuelle Identität wichtig ist
• Content Roundups: Mehrere Artikel/Produkte übersichtlich präsentieren
• Events/Launches: Wo Excitement visuell verstärkt wird

Wann Plain Text gewinnt

• Persönliche Updates: Wirkt authentisch
• Sales-E-Mails: Fühlt sich wie 1:1 Kommunikation an
• Follow-ups: Designte Follow-ups schreien "Automatisiert"
• Thought Leadership: Der Inhalt steht im Mittelpunkt

Der Kompromiss: Minimales Design

Logo oben, saubere Typografie, vielleicht ein Button-CTA. Kein Template-Overkill.

Versandzeiten als Startpunkt

Es gibt grobe Muster (je nach Zielgruppe), aber keine universelle „beste“ Zeit.

• B2B: eher während der Arbeitszeit (Vormittag oder früher Nachmittag)
• B2C: eher abends oder am Wochenende (wenn Zeit zum Lesen ist)

Frequenz-Optionen

• Häufig: Wenn du konstant Wert liefern kannst
• Mehrmals pro Woche: Für aktive Communities und News-lastige Themen
• Wöchentlich: Für viele ein guter, realistischer Standard
• Alle zwei Wochen: Wenn du wenig Kapazität hast – aber konsequent bleibst
• Monatlich: Kann funktionieren, ist aber schwerer „präsent“ zu bleiben

Die wichtigste Regel: Konsistenz

Lieber zuverlässig in einem klaren Rhythmus als sporadisch „wenn gerade Zeit ist“. Deine Abonnenten gewöhnen sich an deinen Takt und erwarten deine E-Mail.

Die 5 Kern-Metriken

1. Öffnungsrate: Wer öffnet? (Hinweis: Durch Apple Privacy zunehmend unzuverlässig)
2. Klickrate: Wer klickt auf Links? (Die ehrlichere Metrik)
3. Click-to-Open-Rate (CTOR): Von den Öffnern, wer klickt? (Zeigt Content-Qualität)
4. Abmelderate: Wer geht? (Wichtig ist vor allem: steigt sie plötzlich?)
5. Conversion Rate: Wer kauft/meldet an? (Die einzige Metrik, die zählt)

So interpretierst du deine Zahlen sinnvoll

• Vergleiche dich zuerst mit dir selbst: Trend über mehrere Wochen
• Segmentiere: Unterschiedliche Inhalte → unterschiedliche Reaktionen
• Reagiere auf Ausreißer: Plötzliche Peaks bei Abmeldungen/Spam-Beschwerden sind ein Warnsignal

Die unterschätzte Metrik: Antworten

Wie viele Leser antworten auf deine E-Mails? Das zeigt echtes Engagement und verbessert gleichzeitig deine Sender-Reputation.

Fehler 1: Keine Welcome-Sequenz

Das Problem: Neue Abonnenten bekommen... nichts. Erst beim nächsten regulären Newsletter.

Die Lösung: Eine automatische Welcome-Sequenz, die sofort startet.

Fehler 2: Nur senden, wenn du etwas verkaufen willst

Das Problem: Abonnenten lernen: "E-Mail von [Name] = will mir was verkaufen"

Die Lösung: Liefere regelmäßig echten Wert – und baue Promotion so ein, dass sie zur Erwartung passt.

Fehler 3: Keine Segmentierung

Das Problem: Alle bekommen alles. Irrelevanz = Abmeldungen.

Die Lösung: Tag-basierte Segmentierung. Sende relevante Inhalte an relevante Gruppen.

Fehler 4: Listen-Hygiene ignorieren

Das Problem: Inaktive Kontakte ruinieren deine Zustellbarkeit und kosten Geld.

Die Lösung: Regelmäßig reaktivieren – und wer dauerhaft nicht reagiert, wird aus der Liste genommen.

Fehler 5: Kein A/B-Testing

Das Problem: Du vertraust auf Bauchgefühl statt Daten.

Die Lösung: Betreffzeilen gegeneinander testen. Über Zeit lernst du, was bei deiner Zielgruppe funktioniert.

Fehler 6: Mobile ignorieren

Das Problem: Viele Menschen lesen E-Mails auf dem Smartphone. Dein Design ist aber oft für Desktop gedacht.

Die Lösung: Mobile-First designen. Kurze Betreffzeilen. Große Buttons. Weniger Bilder.

Fehler 7: Keinen Abmeldelink

Das Problem: Rechtlich verboten. Führt zu Spam-Reports.

Die Lösung: Sichtbarer Abmeldelink in jeder E-Mail. Pflicht nach DSGVO.