Tag-basiertes E-Mail Marketing: Tags und Segmentierung
"Hallo [Vorname]" war gestern. Tag-basiertes E-Mail Marketing geht weiter: Du sendest jedem Kontakt genau die Inhalte, die zu seinem Verhalten und seinen Interessen passen – automatisch. Das kann zu höheren Öffnungen, mehr Klicks und weniger Abmeldungen führen, weil deine Mails relevanter sind.
Die 6 Tag-Kategorien: Dein komplettes System
Nicht alle Tags sind gleich. Ein strukturiertes Tag-System nutzt verschiedene Kategorien:
1. Interesse-Tags 🎯
Was interessiert den Kontakt?
Vergeben durch: Klicks auf Links, Download bestimmter Lead Magnete, Formular-Auswahl
Beispiele: Interesse:SEO, Interesse:E-Mail-Marketing, Interesse:Automation, Interesse:Content
Nutzen: Sende nur Inhalte, die den Empfänger interessieren
2. Quellen-Tags 📍
Woher kommt der Kontakt?
Vergeben bei: Anmeldung über verschiedene Formulare, UTM-Parameter
Beispiele: Quelle:Webinar-2024-03, Quelle:Facebook-Ad, Quelle:Podcast-Mention, Quelle:Empfehlung
Nutzen: Messe, welche Kanäle die besten Leads bringen
3. Lead-Magnet-Tags 📄
Was hat der Kontakt heruntergeladen/angefordert?
Vergeben bei: Download eines Lead Magnets
Beispiele: LeadMagnet:SEO-Checkliste, LeadMagnet:Webinar-Automation, LeadMagnet:Ebook-Marketing
Nutzen: Zeigt erstes Interesse, ermöglicht Follow-up passend zum Thema
4. Kauf-Tags 🛒
Was hat der Kontakt gekauft?
Vergeben bei: Kauf (automatisch via Webhook oder Zapier)
Beispiele: Käufer:Kurs-Basic, Käufer:Kurs-Premium, Käufer:Coaching, Käufer:Abo-Monatlich
Nutzen: Verkaufe nicht an Käufer, biete Upsells statt Erstkauf-Angebote
5. Engagement-Tags 📊
Wie aktiv ist der Kontakt?
Vergeben automatisch: Basierend auf Öffnungen, Klicks, Inaktivität
Beispiele: Engagement:Super-Aktiv (5+ Klicks/Monat), Engagement:Aktiv, Engagement:Inaktiv-30-Tage, Engagement:Inaktiv-90-Tage
Nutzen: Reaktiviere Inaktive, belohne Super-Aktive
6. Status-Tags 📋
Wo steht der Kontakt im Kundenlebenszyklus?
Vergeben bei: Statuswechsel durch Aktionen
Beispiele: Status:Lead, Status:Qualifizierter-Lead, Status:Kunde, Status:VIP-Kunde, Status:Churned
Nutzen: Unterschiedliche Kommunikation für unterschiedliche Phasen
Ohne Tags sendest du E-Mails ins Leere
Massenversand = oft wenig Relevanz. KlickTipp setzt auf ein tag-basiertes System (statt Listen) und wurde 2024 als Testsieger für die beste E-Mail-Zustellbarkeit ausgezeichnet. Dirk Kreuter: 'KlickTipp ist die beste Lösung im Online-Marketing-Bereich.'
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Tag-Namenskonvention: Ordnung von Anfang an
Das häufigste Problem bei Tag-Systemen: Nach 6 Monaten weißt du nicht mehr, was welcher Tag bedeutet. Die Lösung: Eine klare Namenskonvention von Tag 1.
Die Kategorie:Wert-Methode
Format: [Kategorie]:[Wert]
- Interesse:SEO
- Interesse:E-Mail-Marketing
- Quelle:Webinar-2024-03
- LeadMagnet:Checkliste-DSGVO
- Käufer:Kurs-Premium
- Status:Lead
Warum das funktioniert
- Sortierung: Tags der gleichen Kategorie stehen zusammen
- Suche: Schnell alle "Interesse:*"-Tags finden
- Klarheit: Sofort erkennbar, was der Tag bedeutet
- Konsistenz: Neue Tags passen ins System
Die Don'ts
- ❌ "Newsletter" (zu generisch – welcher Newsletter?)
- ❌ "interessiert" (an was? seit wann?)
- ❌ "webinar" (welches Webinar?)
- ❌ "hot" (subjektiv, nicht messbar)
- ❌ Leerzeichen im Tag-Namen (nutze Bindestriche)
Tag-Dokumentation (Pflicht!)
Führe eine einfache Tabelle:
- Tag-Name: Interesse:SEO
- Bedeutung: Kontakt hat Interesse an SEO-Themen gezeigt
- Vergeben bei: Klick auf SEO-Link in E-Mail, Download SEO-Guide
- Entfernt bei: Nie (akkumuliert)
Automatische Tag-Vergabe: So skaliert dein System
Manuelles Tagging funktioniert bei wenigen Kontakten. Sobald du mehr Volumen hast, wird es unübersichtlich. Die Lösung: Tags werden automatisch vergeben – basierend auf Verhalten.
10 Trigger für automatische Tag-Vergabe
Formular-Anmeldung
Kontakt meldet sich über Formular X an → Tag 'LeadMagnet:Checkliste-DSGVO' + 'Quelle:Website-Popup'
Link-Klick in E-Mail
Kontakt klickt auf Link zu Thema Y → Tag 'Interesse:Y' (z.B. Klick auf SEO-Artikel = Tag 'Interesse:SEO')
E-Mail geöffnet
Kontakt öffnet E-Mail (mit Vorsicht, da Apple Privacy) → Tag aktualisiert 'Letzte-Aktivität'
Produkt-Seite besucht (mit Tracking)
Kontakt besucht Salespage → Tag 'Interesse:Produkt-Premium' + 'Status:Kaufbereit'
Kauf abgeschlossen
Kontakt kauft Produkt → Tag 'Käufer:Produkt-X', entferne Tag 'Status:Lead'
Webinar-Teilnahme
Kontakt nimmt an Webinar teil → Tag 'Quelle:Webinar-2024-03' + 'Engagement:Aktiv'
Umfrage beantwortet
Kontakt wählt Option A in Umfrage → Tag entsprechend der Auswahl
Zeit vergangen
30 Tage ohne Interaktion → Tag 'Engagement:Inaktiv-30-Tage'
Lead Score erreicht
Kontakt erreicht Score-Schwelle → Tag 'Status:Hot-Lead' (Kombination aus Aktivitäten)
Abmeldung
Kontakt meldet sich ab → Tag 'Status:Unsubscribed' (für Analyse, nicht für E-Mails)
Das Prinzip: "Fire and Forget"
Du richtest die Automatisierung einmal ein. Danach arbeitet sie für immer – ohne dein Zutun. Jeder neue Kontakt durchläuft dasselbe System und wird automatisch kategorisiert.
Segmentierung in der Praxis: Tag-Kombinationen
Ein einzelner Tag ist nützlich. Die wahre Power entsteht durch Kombinationen.
Segment-Beispiele mit Tag-Logik
Segment 1: Kaufbereite Leads
Definition: Interesse gezeigt + Salespage besucht + noch kein Kunde
Tags: HAT 'Interesse:Produkt-X' + HAT 'Interesse:Salespage-besucht' + HAT NICHT 'Käufer:Produkt-X'
Aktion: Sende personalisierte Sales-Sequenz
Segment 2: Reaktivierungs-Kandidaten
Definition: War aktiv, jetzt 30+ Tage still
Tags: HAT 'Engagement:Inaktiv-30-Tage' + HAT NICHT 'Engagement:Inaktiv-90-Tage'
Aktion: Sende Reaktivierungs-E-Mail bevor sie ganz verschwinden
Segment 3: Upsell-Kandidaten
Definition: Hat Basic gekauft, hat Premium noch nicht
Tags: HAT 'Käufer:Kurs-Basic' + HAT NICHT 'Käufer:Kurs-Premium'
Aktion: Upgrade-Angebot nach 30 Tagen Nutzung
Segment 4: VIP-Kunden
Definition: Mehrfach gekauft + sehr aktiv
Tags: HAT 'Käufer:Produkt-A' + HAT 'Käufer:Produkt-B' + HAT 'Engagement:Super-Aktiv'
Aktion: Exklusive Angebote, Early Access, persönliche Betreuung
Segment 5: Webinar No-Shows
Definition: Angemeldet aber nicht teilgenommen
Tags: HAT 'Webinar:Angemeldet-2024-03' + HAT NICHT 'Webinar:Teilgenommen-2024-03'
Aktion: Replay-Link + "Schade, dass du nicht dabei warst"
Die Macht der Negation
Die HAT NICHT-Bedingung ist genauso wichtig wie HAT. Sie verhindert, dass Kunden Verkaufs-E-Mails bekommen oder dass bereits taggte Kontakte erneut in Sequenzen landen.
Tags + Automationen: Die Superkraft
Tags allein segmentieren. Tags + Marketing Automation = ein System, das für dich verkauft.
Automation 1: Intelligente Welcome-Sequenz
Trigger: Neue Anmeldung (egal wo)
Ablauf:
- E-Mail 1: Willkommen + Lead Magnet liefern
- Verzweigung: Welchen Lead Magnet? → Unterschiedliche E-Mail 2
- E-Mail 2: Passender Mehrwert zum Interesse
- E-Mail 3: Story + Soft-Pitch zum relevanten Produkt
- Verzweigung: Hat Tag "Interesse:Produkt-X"? → Ja: Sales-Sequenz starten
Automation 2: Behavioral Trigger
Trigger: Tag "Interesse:Salespage-besucht" vergeben
Bedingung: Nur wenn NICHT "Käufer:Produkt-X"
Ablauf:
- Warte 1 Stunde (Browser-Tab-Abandonment)
- Prüfe: Immer noch kein Käufer? → Sende "Noch Fragen?"-E-Mail
- Warte 24 Stunden
- Prüfe: Immer noch kein Käufer? → Sende Testimonial + FAQ
- Warte 48 Stunden
- Prüfe: Immer noch kein Käufer? → Sende zeitlich begrenztes Angebot
Automation 3: Post-Purchase Sequence
Trigger: Tag "Käufer:Produkt-X" vergeben
Ablauf:
- Sofort: Kaufbestätigung + Zugang
- Tag 3: "Hast du schon angefangen?" + Quick-Win-Tipp
- Tag 7: Check-in + Hilfe anbieten
- Tag 14: Erfolgsgeschichte + nächster Schritt
- Tag 30: Feedback-Bitte + Upsell-Teaser
Manuelles Nachfassen kostet dich Zeit und Kunden
Während du noch überlegst, wen du anschreiben sollst, verkaufen andere automatisch. KlickTipp's Automation-Builder: Komplexe Tag-Sequenzen per Drag & Drop. ProvenExpert: 4,9/5 Sterne bei 1.541 Bewertungen – 99% Empfehlungsrate.
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5 komplette Tag-Systeme für verschiedene Businesses
Business 1: Online-Kurs-Anbieter
Tags:
- Interesse:Thema-A, Interesse:Thema-B, Interesse:Thema-C
- LeadMagnet:Mini-Kurs, LeadMagnet:Checkliste, LeadMagnet:Webinar
- Käufer:Kurs-Starter, Käufer:Kurs-Pro, Käufer:Coaching
- Status:Lead, Status:Interessent, Status:Kunde, Status:Alumni
Business 2: E-Commerce-Shop
Tags:
- Interesse:Kategorie-Schuhe, Interesse:Kategorie-Taschen
- Käufer:Erstkauf, Käufer:Wiederkauf, Käufer:VIP (3+ Käufe)
- Warenkorb:Abgebrochen, Warenkorb:Höher-100-Euro
- Verhalten:Sale-Käufer, Verhalten:Vollpreis-Käufer
Business 3: SaaS/Software
Tags:
- Trial:Gestartet, Trial:Aktiv, Trial:Inaktiv, Trial:Abgelaufen
- Plan:Free, Plan:Starter, Plan:Pro, Plan:Enterprise
- Feature:Feature-A-genutzt, Feature:Feature-B-genutzt
- Churn-Risk:Niedrig, Churn-Risk:Mittel, Churn-Risk:Hoch
Business 4: Berater/Coach
Tags:
- Interesse:Thema-X, Interesse:Thema-Y
- Call:Gebucht, Call:Teilgenommen, Call:No-Show
- Angebot:Gesendet, Angebot:Angenommen, Angebot:Abgelehnt
- Kunde:Laufend, Kunde:Abgeschlossen, Kunde:Testimonial-gegeben
Business 5: Agentur/Dienstleister
Tags:
- Service:SEO, Service:Ads, Service:Content, Service:Design
- Budget:Klein (unter 1k), Budget:Mittel (1-5k), Budget:Groß (5k+)
- Phase:Anfrage, Phase:Angebot, Phase:Verhandlung, Phase:Kunde
- Retainer:Monatlich, Retainer:Einmalig, Retainer:Abgeschlossen
Bestehende Liste auf Tags migrieren
Du hast bereits eine E-Mail-Liste ohne Tags? So migrierst du sauber:
Schritt 1: Import mit Basis-Tag
Importiere alle Kontakte (siehe Guide: E-Mail Liste aufbauen) und vergib einen Tag wie Import:Alt-Liste-2024-01. So weißt du immer, woher sie kamen.
Schritt 2: Reaktivierungs-Check
Sende eine E-Mail: "Willst du weiter von mir hören?" Wer klickt → Tag Engagement:Aktiv. Wer nicht reagiert nach 2 Versuchen → Tag Engagement:Alt-Inaktiv (separat behandeln).
Schritt 3: Interessen-Umfrage
Sende eine E-Mail mit 3-5 klickbaren Themen-Links. Jeder Klick vergibt automatisch den entsprechenden Interesse-Tag.
Schritt 4: Neues System aktivieren
Ab sofort durchläuft jeder neue Kontakt dein Tag-System von Anfang an. Die Alt-Liste segmentiert sich durch laufendes Engagement-Tracking über Zeit automatisch nach.
Geduld bei der Migration
7 Tag-Fehler (und wie du sie vermeidest)
Fehler 1: Keine Namenskonvention
Symptom: Tags wie "interessiert", "newsletter", "hot", "test123"
Lösung: Kategorie:Wert-Format von Tag 1. Dokumentiere jeden Tag.
Fehler 2: Nur Tags vergeben, nie entfernen
Symptom: Kontakt hat Tag "Status:Lead" UND "Status:Kunde"
Lösung: Wenn Tag X vergeben wird, entferne Tag Y. Automationen für Tag-Cleanup.
Fehler 3: Zu viele Tags zu früh
Symptom: 50 Tags erstellt, 5 davon genutzt
Lösung: Starte mit 10-15 Tags. Erweitere nur, wenn du einen konkreten Use Case hast.
Fehler 4: Keine Tag-Dokumentation
Symptom: "Was bedeutet Tag 'promo2024' nochmal?"
Lösung: Simple Tabelle: Tag-Name | Bedeutung | Vergeben bei | Entfernt bei
Fehler 5: Tags nie auswerten
Symptom: Du weißt nicht, welche Tags am häufigsten vorkommen
Lösung: Monatlicher Report: Welche Tags haben die meisten Kontakte? Welche Segmente performen am besten?
Fehler 6: Kein Tag-Hygiene
Symptom: Alte, ungenutzte Tags verstopfen das System
Lösung: Vierteljährlich: Ungenutzte Tags löschen. Tags zusammenführen, wenn redundant.
Fehler 7: Tags ohne Automationen
Symptom: Tags existieren, aber nichts passiert, wenn sie vergeben werden
Lösung: Jeder wichtige Tag sollte mindestens eine Automation triggern.
Deine Konkurrenz segmentiert bereits – du noch nicht?
Tag-basiertes Marketing ist der Unterschied zwischen Massenversand und relevanter Segmentierung. KlickTipp: Unbegrenzte Tags, intelligente Automationen, DSGVO-konform. ProvenExpert: 4,9/5 bei 1.541 Bewertungen.
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Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Tags und Listen?
Listen sind starre Container – ein Kontakt ist entweder drin oder nicht. Bei manchen Systemen entstehen zudem Duplikate, wenn derselbe Kontakt in mehreren Listen liegt. Tags sind flexible Labels, die du beliebig kombinieren kannst: Ein Kontakt bleibt ein Profil, und du steuerst Segmentierung über Tags statt über starre Listen.
Wie viele Tags sollte ich maximal pro Kontakt verwenden?
Es gibt kein hartes Limit – wichtiger ist Übersichtlichkeit. Starte mit wenigen Basis-Tags für die wichtigsten Unterscheidungen und erweitere das System Schritt für Schritt. Entscheidend sind eine klare Namenskonvention (Kategorie:Wert) und Dokumentation, damit du langfristig den Überblick behältst.
Kann ich Tags automatisch vergeben lassen?
Ja, und genau das ist der größte Vorteil! Gute Newsletter-Tools vergeben Tags automatisch basierend auf: Link-Klicks in E-Mails, Formular-Anmeldungen, Website-Besuchen (mit Tracking), Kaufverhalten, E-Mail-Engagement (Öffnungen, Klicks), Zeitbasiert (z.B. 'Inaktiv-30-Tage'), und mehr. Manuelles Tagging skaliert nicht – Automatisierung ist der Schlüssel.
Was bringt Tag-basiertes Marketing konkret an Ergebnissen?
Tag-basierte Segmentierung sorgt dafür, dass Empfänger relevantere Inhalte bekommen. Das kann Öffnungen, Klicks und Verkäufe positiv beeinflussen – und gleichzeitig Beschwerden und Abmeldungen reduzieren, weil du weniger irrelevante Mails verschickst.
Wie starte ich mit Tag-basiertem Marketing, wenn ich schon eine bestehende Liste habe?
3-Schritt-Prozess: 1) Importiere alle Kontakte mit einem Basis-Tag (z.B. 'Import:Alt-Liste-2024'). 2) Sende eine Umfrage oder interaktive E-Mail, um Interessen zu erfassen (Klicks vergeben automatisch Interesse-Tags). 3) Neue Anmeldungen laufen ab sofort durch ein Tag-System. Die Alt-Liste segmentiert sich durch Engagement-Tracking über Zeit automatisch.
Wie viel Zeit kostet Tag-basiertes Marketing im Vergleich zu einfachen Broadcasts?
Am Anfang kostet es etwas Denk-Arbeit (Tag-System definieren, Automationen aufsetzen). Danach sparst du Zeit, weil Tags automatisch vergeben werden, du weniger manuelle Listenpflege hast und Inhalte gezielter an die richtige Gruppe gehen.
Kann ich Tags auch wieder entfernen?
Ja, und das ist genauso wichtig wie das Vergeben! Beispiele: Tag 'Lead' wird entfernt, wenn Tag 'Kunde' vergeben wird. Tag 'Interesse:Produkt-A' wird entfernt nach Kauf von Produkt A. Tag 'Inaktiv' wird entfernt bei neuer Interaktion. Smarte Automationen arbeiten mit Tag-Vergabe UND Tag-Entfernung, um Profile aktuell zu halten.
Was ist der Unterschied zwischen Tags und Custom Fields?
Tags sind binär: Ein Kontakt hat einen Tag oder nicht. Sie sind ideal für Kategorisierungen (Interesse, Status, Quelle). Custom Fields speichern Werte: Geburtstag, Firmenname, Punktestand, letzte Kaufsumme. Nutze Tags für 'Was ist er?' und Custom Fields für 'Was sind seine Daten?'. Beide zusammen ergeben ein vollständiges Kundenprofil.
Simon Haenel
Informatiker & KI-Enthusiast
Informatiker aus Leidenschaft. Auf dieser Seite nutze ich KI, um komplexe Themen verständlich aufzubereiten – recherchiert, strukturiert und auf den Punkt gebracht.